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2010-11-22
2010年11月5日,連云港中復(fù)連眾復(fù)合材料集團(tuán)有限公司連云港總部和沈陽(yáng)子公司ERP系統(tǒng)按既定計(jì)劃同時(shí)上線運(yùn)行。經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的運(yùn)行和調(diào)優(yōu),目前系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程順暢。中復(fù)連眾集團(tuán)信息化水平實(shí)現(xiàn)新的跨越,ERP系統(tǒng)建設(shè)工作取得重大進(jìn)展。
        11月5日,連云港中復(fù)連眾復(fù)合材料集團(tuán)有限公司連云港總部和沈陽(yáng)子公司ERP系統(tǒng)按既定計(jì)劃同時(shí)上線運(yùn)行。經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的運(yùn)行和調(diào)優(yōu),目前系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程順暢。中復(fù)連眾集團(tuán)信息化水平實(shí)現(xiàn)新的跨越,ERP系統(tǒng)建設(shè)工作取得重大進(jìn)展。
        中復(fù)連眾ERP項(xiàng)目從6月1號(hào)開(kāi)始正式實(shí)施到11月5日上線運(yùn)行,歷時(shí)5個(gè)月,涉及模塊包括項(xiàng)目管理、銷(xiāo)售、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量、客服、財(cái)務(wù)與成本共8模塊。項(xiàng)目實(shí)施期間,ERP項(xiàng)目組對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行訪談?wù){(diào)研約200次,形成各類(lèi)報(bào)告近百萬(wàn)字,梳理出業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程222個(gè),進(jìn)行了40項(xiàng)功能開(kāi)發(fā)和91個(gè)報(bào)表開(kāi)發(fā),培訓(xùn)ERP系統(tǒng)各級(jí)用戶(hù)1000多人次,各種大大小小協(xié)調(diào)、討論會(huì)500多次。
         中復(fù)連眾的ERP項(xiàng)目實(shí)施,成功的引入項(xiàng)目管理(PS)概念,解決了傳統(tǒng)的管罐產(chǎn)品的復(fù)雜業(yè)務(wù)問(wèn)題,建立了完整的項(xiàng)目和銷(xiāo)售訂單管理體系,加強(qiáng)了合同成本的核算細(xì)度,通過(guò)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行合同執(zhí)行全過(guò)程的費(fèi)用自動(dòng)歸集,并可按產(chǎn)品進(jìn)行多級(jí)、多維度損益分析;建立了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)系統(tǒng)架構(gòu),明確了采購(gòu)組織,規(guī)范了集團(tuán)公司和子公司之間的集中采購(gòu)管理流程;完善和健全了企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),物料和客戶(hù)、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼,各業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行了大量整理,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工藝數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)工藝路線、標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)物料數(shù)據(jù)、客戶(hù)數(shù)據(jù)按期預(yù)置入系統(tǒng);ERP系統(tǒng)中物料需求(采購(gòu))計(jì)劃由ERP系統(tǒng)自動(dòng)展開(kāi),自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)建議;提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確度;并以ERP項(xiàng)目為契機(jī),集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,完成了分子公司的撤并,葉片事業(yè)部和管罐事業(yè)部按利潤(rùn)中心運(yùn)作。
        為了順利進(jìn)行系統(tǒng)切換,各部門(mén)緊鑼密鼓,加班加點(diǎn)進(jìn)行了固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);進(jìn)行了未清銷(xiāo)售訂單、未清采購(gòu)訂單的期初清查處理;進(jìn)行了倉(cāng)庫(kù)材料和成品的多次盤(pán)點(diǎn)和清查;強(qiáng)化了倉(cāng)庫(kù)的建設(shè),建設(shè)了鐵件成品庫(kù)、鐵件材料庫(kù)、管道半成品庫(kù)。
        10月31號(hào)-11月4號(hào),在公司動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)切換期,ERP項(xiàng)目組、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部門(mén)、各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門(mén)人員夜以繼日、連續(xù)奮戰(zhàn),確保了11月5日的ERP系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。
        ERP項(xiàng)目?jī)A注了中復(fù)連眾集團(tuán)全體領(lǐng)導(dǎo)和員工大量的心血和精力,公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持、ERP項(xiàng)目組的辛苦工作,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的通力配合,成就了中復(fù)連眾ERP項(xiàng)目的順利上線。
        ERP系統(tǒng)上線后,ERP項(xiàng)目組實(shí)行運(yùn)行維護(hù)晨報(bào)制度,由內(nèi)部顧問(wèn)在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)本模塊前一天的業(yè)務(wù)發(fā)生量,分析業(yè)務(wù)是否正常;同時(shí)內(nèi)部顧問(wèn)匯報(bào)各模塊每天業(yè)務(wù)存在的各種問(wèn)題,包括已處理和未處理的問(wèn)題,并當(dāng)場(chǎng)或會(huì)后緊急討論需要解決的復(fù)雜問(wèn)題,落實(shí)到相關(guān)人員解決,確保系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。
        ERP順利上線不是ERP工作的結(jié)束,而是ERP系統(tǒng)在中復(fù)連眾正式運(yùn)行的開(kāi)始。需要所有業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格、及時(shí)地按照系統(tǒng)流程操作,做到日清日結(jié),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性,為中復(fù)連眾的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的管理平臺(tái)。